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Interne Projekte

Lernmodule

Was soll das denn sein? Manche Ausbildungsinhalte lassen sich leider nicht so einfach in der Praxis vermitteln. Daher gibt es aus unterschiedlichen Bereichen Themen, die in speziellen Terminen (Lernmodulen) den Auszubildenden vermittelt werden. Auch wenn die prüfungsrelevanten Themen wie z.B. Sozialversicherung und Entgeltabrechnung eher trockener Stoff sind: In lockerer Atmosphäre und mit Dozenten aus den Fachabteilungen werden selbst diese Themen lebendig und praxisnah rübergebracht.


Einführungswoche

Erster Tag:

  • Einführung Geschäftsleitung
  • Anschließende Kennenlernrunde mit allen Azubis und Personalabteilung
  • Personalisierte Geschenke
  • Präsentationen über relevante Ausbildungsinhalte wie z.B. über Sutter,
    die Berufsschulen & Unis, Berichtshefte, etc.
  • Abteilungen und deren Mitarbeiter Kennenlernen bzw. für Kaufleute die jeweilige Startabteilung
  • Spielerisches Kennenlernen des Unternehmen (Infonet, Abteilungen im Haus, Wo finde ich was?, etc.)
  • Fotoshooting für Personalfotos

 

Folgende Tage:

  • Schulungen von Mitarbeitern über unsere Produkte und die Programme, die wir im Arbeitsalltag verwenden (Microsoft Office, Outlook, Infonet, SAP, etc.)
  • Schulung zum Thema Personalwesen
  • Schulung über die Personalkarte und das Zeiterfassungssystem "XTIME"
  • Wer Lust hat: Ein entspanntes Ausklingen des Arbeitstages in einem nahelegenden Café

Die Einführungswoche ist hier im Unternehmen immer eine große Freude. Wochen vorher wird schon alles von uns Azubis geplant und in allen Abteilungen wird über fast nichts anderes geredet als über die neuen Auszubildenden. Für uns gibt es zu der Zeit immer viel zu tun. Neue Namensschilder müssen erstellt, kleine personalisierte Geschenke geplant und gestaltet, sowie das Wochenprogramm organisiert werden. Am ersten Tag werdet ihr von der Geschäftsleitung abgeholt und zu den vorbereiteten Konferenzräumen gebracht. Der erste Tagesprogrammpunkt startet mit einer kleinen Einführung seitens der Geschäftsleitung und einer anschließenden lustigen Kennenlernrunde. An euren Plätzen befinden sich dann die personalisierten Geschenke zum Ausbildungsstart.

 

Anschließend werden Präsentationen von uns gehalten, die euch zum einen über unser Unternehmen, die Sutter Telefonbuchverlag GmbH informieren (zum Beispiel: über unsere Produkte, wie alles angefangen hat und was wir für die Zukunft noch planen), zum anderen über ausbildungsrelevante Projekte und Informationen z.B.: Was ist ein Berichtsheft? Welche Projekte werden von Azubis übernommen? Zudem folgen Informationen über die Berufsschulen. Auch kleine Tipps und Tricks werden dazu verraten.

 

Zwischendurch gibt es immer wieder kleine Pausen, in denen ihr euch von der Fülle an Informationen erholen könnt. In diesen Pausen gehen wir auch bei Interesse zusammen zu euren Startabteilungen und stellen euch kurz den Mitarbeitern vor und zeigen euch generell die Abteilungen und wo ihr welchen Ansprechpartner findet. Darunter zählt auch unsere Kantine, in der wir zusammen zum Mittag essen gehen.

 

Zieht euch etwas ordentliches an, worin ihr euch auch wohlfühlt, denn am ersten Tag werden eure Personalfotos und Gruppenbilder geschossen, die später als Informationsquelle der Mitarbeiter und als Bilder für Artikel dienen. Am Ende des Tages freuen wir uns über ein kurzes Feedback von euch und ihr erfahrt, was euch in den nächsten Tagen noch erwarten wird. Die darauffolgenden Tage werdet ihr (außer zur Mittagspause) nicht mit uns Azubis zusammen verbringen, denn ihr bekommt Schulungen von Mitarbeitern zu allen relevanten Themen. Zum einen über unsere Produkte (Das Telefonbuch, Gelbe Seiten und Das Örtliche), aber auch über wichtige Alltagsprogramme wie MS Office, SAP, XTIME, etc. 

 

An einem Abend in dieser Woche gehen wir alle zusammen essen. Jeder von euch der Lust dazu hat, kann sich der Gruppe dann anschließen und fährt meist gemeinsam mit den anderen Azubis zu einem Café, um sich in einer entspannten Runde besser kennenzulernen. Nach dieser Einführungswoche geht es in eure jeweilige Abteilung oder für die Kaufleute zur Startabteilung. Dort werdet ihr von Ausbildern und Mitarbeitern in die verschiedenen Aufgaben eingeführt.


JAV (Jugendauszubildendenvertretung)

Die Jugend- und Auszubildendenvertretung ist, wie der Name schon erahnen lässt, die Schnittstelle zwischen Auszubildenden, der Ausbildungsleitung und dem Betriebsrat. Sollten Konflikte oder Probleme auftreten, ist die JAV zur Stelle. Außerdem setzt sie sich immer wieder gekonnt für die Rechte der Auszubildenden ein. Gemeinsam mit dem Betriebsrat kümmern wir uns darum, dass unsere Azubis nach der Ausbildung übernommen werden.

 

Dabei gibt es unterschiedliche Möglichkeiten die JAV zu erreichen. In JAV-Versammlungen können aktuelle Fragen gemeinsam besprochen werden. Auch für Einzelgespräche stehen wir gern bereit, um über individuelle Probleme zu reden. Bei Bedarf werden offizielle JAV-Sitzungen einberufen, um über Probleme in der Ausbildung zu reden und gemeinsam Lösungen zu finden. Werden bei Betriebsratssitzungen ausbildungsrelevante Themen besprochen, achten wir auf die Berücksichtigung unserer Interessen.

 

Die JAV-Wahl findet alle zwei Jahre zwischen dem 01. Oktober und dem 30. November statt. Dementsprechend beträgt die Amtszeit zwei Jahre. Wählbar sind dabei alle Angestellten und Azubis bis zur Vollendung des 25. Lebensjahres, solang sie kein Mitglied des Betriebsrates sind. Wählen dürfen anschließend alle Jugendlichen unter 18 Jahren und alle „zur Berufsausbildung Beschäftigten“ (also Azubis, Langzeitpraktikanten und Werkstudenten) unter 25 Jahren.

 

Je nach Anzahl der Wahlberechtigen in einem Unternehmen werden die Mitglieder für die JAV gestellt. Bei uns wird daher nur ein offizielles Mitglied gewählt.

 

Unsere Erfolge

  • Ab fünf Stunden Berufsschule muss der Betrieb im Anschluss nicht mehr besucht werden
  • Auch Azubis dürfen nach dem Gleitzeitmodell arbeiten
  • Da wir für die Zusatzqualifikation in Düsseldorf (Kursbeginn 14.30 Uhr) den Betrieb schon vor Ende der sog. "Kernzeit" verlassen müssen, wird uns die "verlorene Zeit" gutgeschrieben
  • 3 Monate Übernahmegarantie (bei einem IHK-Abschluss zwischen
    100 % - 67%)

Vorstand:

Fabian Cartelli & Vanessa Will


AzubiNet

Das Azubinet (kurz Anet) ist ein Intranet, das von uns Azubis eigenverantwortlich gestaltet und sowohl organisatorisch als auch redaktionell betreut wird. In einem Team von vier bis fünf Azubis werden regelmäßig neue Ideen gesammelt, Aufgaben verteilt und Beiträge geschrieben. Im Anet finden wir Azubis alle wichtigen Informationen rund um die Ausbildung. Hier liegen beispielsweise sowohl unser aktueller Ausbildungszeitplan als auch die Beurteilungs- und Förderbögen.

 

Außerdem gibt es eine Bildergalerie mit Fotos von Veranstaltungen und Steckbriefe von allen Azubis und Ausbildern, damit man schon vorher Bescheid weiß, wer einen in einer neuen Abteilung erwartet. Doch das Anet dient nicht nur uns selbst als interessante Informationsquelle, sondern findet auch Verwendung bei allen anderen Mitarbeitern unseres Unternehmens. Sie können hierüber Neuigkeiten es aus dem Kreis der Auszubildenden erfahren.


Du-Ich-Wir

Nicht nur der Sutter Telefonbuchverlag und Sutter LOCAL MEDIA haben ihre eine eigene Homepage – nein, auch die Ausbildung bei uns ist es wert, einen eigenen Internetauftritt zu haben. Und das Beste daran ist: Die komplette Seite liegt in der eigenen Verantwortung von uns Azubis. du-ich-wir.net soll Interessierten einen Einblick in unsere Arbeit, unser Unternehmen und unsere Ausbildungsprojekte geben. Hier kannst du dich umfassend über unser Ausbildungsangebot informieren, durch stetig neue Artikel immer auf dem Laufenden bleiben und dir natürlich auch wichtige Tipps rund um das Thema Bewerbung holen.

 

Layout, Gestaltung und Texte sind in mühevoller und wochenlanger Kleinarbeit von Azubis entwickelt und umgesetzt worden. Regelmäßig wurden die Köpfe zusammengesteckt, beraten und Ideen ausgetauscht. Medienkaufleute, Fachinformatiker und Mediengestalter konnten gemeinsam an diesem Projekt arbeiten und sich kreativ austoben. 

 

Doch auch jetzt, nach einer kompletten Kernsanierung und Erneuerung dieser Webseite, wird weiter daran gearbeitet: Immer wieder kommen Verbesserungsvorschläge, Ideen, die es umzusetzen gilt, und natürlich stetig neue Artikel über aktuelle Ereignisse. So wird die Betreuung von du-ich-wir.net in den Generationen der Azubis von Hand zu Hand immer weiter gegeben.

 


Bewerbungsteam

Ganz anders als bei vielen anderen Unternehmen liegt bei uns die Bearbeitung und Bewertung der eingehenden Bewerbungen auf Ausbildungsplätze nicht allein in der Hand der Personalabteilung. Hier werden wir Azubis selbst aktiv und arbeiten in der Hochphase der Bewerbungseingänge, von August bis Februar, sehr intensiv zusammen. Wenn deine Bewerbung bei uns eingeht, bekommst du als erstes einen Bescheid, dass deine Bewerbung ihren Weg zu uns gefunden hat. Danach nehmen wir deine Bewerbung genauer unter die Lupe und vergeben Punkte: das Anschreiben, Schulabschlüsse, Noten, Fremdsprachen, Vollständigkeit und Tätigkeiten der letzten zwei Jahre spielen dabei eine große Rolle.

 

Kannst du in diesen Bereichen punkten, wird deine Bewerbung schließlich in die Hände der Personalabteilung gegeben, die die weitere Vorauswahl vornimmt. Wenn du auch diese Hürde schaffst, folgt die Einladung zu einem Bewerbungsgespräch. Es gibt ein Bewerbungsteam-Handy, welches allein von uns Azubis benutzt wird, um mit dir in Kontakt zu treten. Per WhatsApp können wir Termine für Bewerbungsgespräche vereinbaren oder deine Fragen beantworten. Wenn du deine Ausbildung bei uns beginnst, kannst du uns tatkräftig bei unserer Arbeit unterstützen. 

 

Bei Fragen zu der Ausbildung kannst du uns gerne per Whatsapp schreiben unter der Nummer: 01590 8143394


GS - Ausbildungsnavigator

Eines unserer vielfältigen Ausbildungsprojekte ist die Mitarbeit am Gelbe Seiten Ausbildungsnavigator. Hier können sich Unternehmen mit ihren Profilen und Berufen, jungen Bewerbern und Interessenten präsentieren. Über 19.000 Jobangebote von 3.000 verschiedenen Unternehmen sind aktuell im Ausbildungsnavigator gelistet. Neben den offenen Lehrstellen findet man dort auch Antworten auf viele Fragen rund um die Ausbildung.

 

Welche Berufsbilder gibt es überhaupt und welche Ausbildung passt am besten zu mir? Was muss ich bei meiner Bewerbung beachten und was sind eigentlich mögliche Alternativen zu einer Ausbildung?
Fast alle Beiträge, die du im Ausbildungsnavigator findest, wurden von Azubis verfasst und geben dir somit einen tollen Einblick in den Arbeitsalltag mit allem was dazugehört.
Als Gastautoren haben wir Auszubildenden des Sutter Telefonbuchverlags die Möglichkeit, kreativ zu werden und Content der Seite aktiv mitzugestalten. Dazu arbeiten wir mit der Gelbe Seiten Marketinggesellschaft zusammen. Mit Hilfe eines von uns erstellten Redaktionsplans organisieren wir den gesamten Prozess, von der Themenfindung bis hin zum Veröffentlichungsdatum.

Unsere Beiträge durchlaufen mehrere interne Prüfungen und werden anschließend von uns online gestellt.

 

Schau doch mal auf dem Gelbe Seiten Ausbildungsnavigator vorbei: HIER KLICKEN.

 

Du erfährst beispielsweise, was dich erwartet, wenn du dir einen
der Ausbildungsplätze sichern konntest: 

 

Welche Vorzüge bietet das Unternehmen speziell für Auszubildende? Oder was ist eigentlich ein „Jour-Fix“? – Auch solche Fragen thematisieren wir in unseren Artikeln. Falls Ihr Fragen habt, könnt Ihr direkt über den Ausbildungsnavigator Kontakt zu uns aufnehmen, dafür ist in unseren Kurzvitae die E-Mail-Adresse des jeweiligen Gastautoren vermerkt. Unsere Artikel sollen euch von Nervosität und Unsicherheiten befreien, die einem während des Bewerbungsverfahrens und vor Start der Ausbildung begegnen können.

 


Paten für Arbeit (MG)

Schon seit Jahren unterstützt die Sutter Telefonbuchverlag GmbH den Verein „Paten für Arbeit in Essen e.V.“. Er setzt sich in Form von Ausbildungspatenschaften für junge Menschen ein und begleitet diese beim Übergang von der Schule in die Ausbildung.

 

Die Website des Vereins wurde von ehemaligen Azubis unseres Hauses gestaltet und umgesetzt. Da diese jedoch, durch die Schnelllebigkeit im Netz, mittlerweile veraltet war und auch technisch nicht mehr dem aktuellen Stand entsprach, sollte sie einen neuen Look bekommen und auch für Tablets und Smartphones optimiert werden. Dies war eines unserer Ausbildungsprojekte im Zeitraum 2016/2017. 

Schau doch einfach mal auf der Website vorbei: HIER KLICKEN

 

Wir unterstützen den Verein aber auch immer wieder in anderen Projekten. Zum Beispiel haben wir Postkarten, Briefbögen, Plakate und Visitenkarten gestaltet und für die Druckerei aufbereitet. Die Kooperation ist somit für beide Seiten effektiv. Wir Azubis haben Aufgaben, bei denen wir uns kreativ entfalten können und der Verein erhält Werbemittel, die er mit uns individuell auf seine Bedürfnisse abstimmen kann.

 

Wenn du mehr über die Entstehung des Webseitenredesigns erfahren möchtest, kannst du dich auf dem Ausbildungsnavigator unter folgendem Artikel näher informieren: HIER KLICKEN